PROJECT MANAGER PRE-AWARD (REF. 2025-10-P04500)

The CRM (www.crm.cat) is an independent research centre in the CERCA network since 2008, with the purpose of promoting both advanced training and research in all areas of mathematics, in collaboration with universities and other research institutions in Catalonia. CRM’s mission includes transferring knowledge based on the centre's research to society and aiming at having societal impact.

Research at CRM covers a wide spectrum of fields, from the most fundamental areas (algebra/number theory/geometry/topology, analysis and PDEs, combinatorics and dynamical systems) to applied mathematics (in the fields of biology, environment…). The center is distinguished as a Maria de Maeztu Unit of Excellence by the Spanish Ministry of Economy and Competitiveness (2020 Call) and holds the HRS4R award (Human Resources Strategy for Research; awarded by the European Commission) since 2016. The Unit hosts approximately 80 senior researchers and affiliated researchers from UPC's, UB's and UAB's Mathematics departments.

Regarding training and exchange of knowledge, the CRM organizes 3-4 intensive research programs every year, welcoming 400 visiting researchers per year on average. Its aim is to connect the Catalan mathematics community with world-class practitioners (about 70% of the participants are international).


The CRM in Barcelona is seeking a:

Job Title: Pre-award project manager

Area or group: Depending on Management

Expected starting date: As soon as possible

 

TASKS & RESPONSABILITIES:

The Pre-award Project Manager will be integrated into the projects department and aims to contribute to the institutional transformation and growth of the Centre. Tasks will include:

·          Identify relevant competitive calls for CRM and promote project proposals

·          Contribute to the attraction of external funds for strategic projects, both national and international calls (H2020, Horizon Europe) and alliances aligned with the objectives and mission of the CRM as a centre.

·          Promote the participation of the research groups in European projects.

·          Supporting the PIs in the non-scientific drafting of projects and monitoring them once they have been awarded: reviewing the drafting of proposals, providing comments, helping to prepare the budget, etc.

·          Ensuring compliance with the policies and regulations for funding the calls for proposals.

·          Promote the partnership policy with other relevant stakeholders in order for the CRM to develop its mission. Define the content of the agreements and develop joint actions (such as workshops, training events, etc.).

Actively participate in internal training/information sessions of the Projects Department.

 

REQUIREMENTS:

- University degree in mathematics, physics, theoretical computer science or related subjects.
- At least 5 years of proven experience in pre-award  project management
- Full command of professional Catalan, Spanish and English.
- Knowledge of the Spanish and European science and technology systems.
- Knowledge of public regional, national and international funding bodies instruments for institutional development of a research centre.
 

WE ALSO EXPECT THE CANDIDATE TO BE/HAVE:

- Proactive
- Flexible attitude
- Good organizational skills
- Strong communication skills
- Team player
 

CONTRACT DETAILS:

-Full-time (37,5h/week)
- Qualification: the candidate must have the degree required for the job.
- In the case of having a foreign academic title, the candidate must have the corresponding homologated credential to the equivalent degree in Spain.
- Estimated incorporation date: as soon as possible
- Duration of the contract: temporary labor contract linked to a project in accordance with the requirements of the Science Law
- Location: CRM facilities.
- Flexible working hours and the option to work from home.
- Opportunities for training and development.
- Salary, as established by a collective agreement.
 

EVALUATION PROCESS AND CRITERIA

The selection process will be evaluated by selection committee. This process consists of:

1.     Admission of candidates:

Applicants must submit a:

a.     Curriculum vitae.

b.     Motivation letter.

c.     Copy of the qualifications.

 

Send the documentation by email to rrhh@crm.cat indicating the offer reference code.

For more information, please contact rrhh@crm.cat 

1.     Shortlist: assessment of the fulfillment of the minimum requirements of the offer. Shortlisted candidates will be invited for an interview.

2.     Selection: evaluation of the shortlisted candidates by a total score according to objective criteria.

3.     Final decision: the final decision will be formally communicated and will be published on the CRM website.

----------

El CRM (www.crm.cat) és un centre de recerca independent, pertanyent a la xarxa CERCA des de l'any 2008. El centre té l'objectiu de promoure tant la formació avançada com la recerca en totes les àrees de les matemàtiques, en col·laboració amb universitats i altres institucions de recerca de Catalunya. La missió del CRM inclou la transferència del coneixement basada en la recerca del centre i centrada en l'impacte social.

 

La recerca del CRM cobreix un ventall ampli de camps, des de les matemàtiques fonamentals (àlgebra/teoria dels nombres/geometria/topologia, anàlisi i PDE, combinatòria o sistemes dinàmics) fins a les aplicades (a la biologia, medi ambient...). Està acreditada com a Unitat d'Excel·lència Maria de Maeztu pel Ministeri d'Economia i Competitivitat espanyol (convocatòria 2020) i compta amb el guardó HRS4R (Estratègia de Recursos Humans per a la Investigació; atorgada per la Comissió Europea) des del 2016. El CRM acull aproximadament a 80 investigadors sèniors i investigadors adscrits dels departaments de Matemàtiques de la UPC, UB i UAB.

 

Pel que fa a la formació i a l'intercanvi de coneixement, el CRM organitza 3-4 programes intensius de recerca cada any, que acullen uns 400 investigadors visitants anuals de mitjana, connectant la comunitat matemàtica catalana amb professionals de primer nivell (amb un 70% dels participants internacionals).

 

El CRM de Barcelona busca:

Nom del lloc de treball: Project Manager Pre-award

Àrea o grup de recerca: En dependència de Gerència

Data d'inici prevista: el més aviat possible  

 

TASQUES I RESPONSABILITATS:

El/La Project Manager Pre-award s’integrarà al departament de projectes i té per objectiu contribuir en la transformació institucional i el creixement del Centre. Les tasques inclouran:

·         Identificar convocatòries competitives rellevants per al CRM  i promoure propostes de projectes.

·         Contribuir a la captació de fons externs per a projectes estratègics ja siguin convocatòries nacionals com internacionals (H2020, Horizonte Europe) i aliances alineades amb els objectius i la missió del CRM com a centre.

·         Promoure la participació en projectes europeus dels grups de recerca.

·         Donar suport als IP en la redacció no científica de projectes i seguiment d’aquests un cop concedits: revisar els esborranys de les propostes, aportar comentaris, ajudar a preparar el pressupost, etc.

·         Garantir el compliment de les polítiques i normatives de finançament de les convocatòries.

·         Impulsar la política d'associació amb altres parts interessades rellevants perquè el CRM desenvolupi la seva missió. Definir el contingut dels acords i desenvolupar accions conjuntes (com ara tallers, esdeveniments de formació, etc).

·         Participar activament en sessions formatives/informatives internes del Departament de Projectes.

 

REQUISITS:

·         Grau universitari en matemàtiques, física, informàtica teòrica o matèries afins.

·         Almenys 5 anys d’experiència demostrada en gestió pre-award de projectes.

·         Domini total del català, el castellà i l'anglès professionals.

·         Coneixement dels sistemes científics i tecnològics espanyol i europeu.

·         Experiència demostrada en els instruments de finançament públic regional, nacional i internacional per al desenvolupament institucional d'un centre de recerca.

TAMBÉ ESPEREM QUE EL CANDIDAT TINGUI:

·         Proactiu

·         Actitud flexible

·         Bones habilitats organitzatives

·         Gran capacitat de comunicació

·         Treball d'equip

 

DETALLS DELS CONTRACTE:

·         Jornada completa (37,5h/setmana).

·         Titulació: el candidat ha de tenir la titulació requerida pel lloc de treball.

En cas de tenir un títol acadèmic estranger, s'haurà d'incloure la credencial d'equivalència al títol equivalent a Espanya.

·         Data estimada d'incorporació: El més aviat possible

·         Durada del contracte: contracte temporal de la Llei de la Ciència vinculat a projecte

·         Ubicació: Instal·lacions CRM.

·         Horari de treball flexible i opció de teletreball segons política del centre

·         Oportunitats de formació i desenvolupament.

·         El salari establert per conveni col·lectiu vinculat a la qualificació i experiència demostrada.

 

PROCÉS I CRITERIS D’AVALUACIÓ: 

El procés de selecció serà dut a terme per un Comitè de Selecció. Aquest procés consisteix en:

1)       Admissió de candidats:

Els sol·licitants han de presentar:

a)       Currículum vitae

b)       Carta de motivació.

c)       Còpia dels títols.

 

Envieu la documentació per correu electrònic a rrhh@crm.cat  indicant el codi de referència de l'oferta.

 Per a més informació, poseu-vos en contacte amb rrhh@crm.cat.

 

2)       Preseleccionats: valoració del compliment dels requisits mínims de l'oferta. Els candidats preseleccionats seran convidats a una entrevista.

3)       Selecció: avaluació dels candidats preseleccionats per una puntuació total segons criteris objectius.

Resolució definitiva: la decisió final es comunicarà formalment i es publicarà a la pàgina web del CRM.