INNOVATIVE PURCHASE MANAGER (REF. 2022-021-P04609)
The CRM (www.crm.cat) is an independent research centre in the CERCA network since 2008, with the purpose of promoting both advanced training and research in all areas of mathematics, in collaboration with universities and other research institutions in Catalonia. CRM’s mission includes transferring knowledge based on the centre's research to society and aiming at having societal impact.
Research at CRM covers a wide spectrum of fields, from the most fundamental areas (algebra/number theory/geometry/topology, analysis and PDEs, combinatorics and dynamical systems) to applied mathematics (in the fields of biomedicine, climate change mitigation and adaptation and natural hazards).
The center is distinguished as a Maria de Maeztu Unit of Excellence by the Spanish Ministry of Economy and Competitiveness (2020 Call) and holds the HRS4R award (Human Resources Strategy for Research; awarded by the European Commission) since 2016. The Unit hosts approximately 80 senior researchers and affiliated researchers from UPC's, UB's and UAB's Mathematics departments. Five of them are ERC Grantees.
Regarding training and exchange of knowledge, the CRM organizes 3-4 intensive research programs every year, welcoming 400 visiting researchers per year on average. Its aim is to connect the Catalan mathematics community with world-class practitioners (about 70% of the participants are international).
The CRM in Barcelona is seeking a:
Job Title: Innovative Purchase Manager.
Research area or group: Project Management Office.
Description of Group/Project:
The Project Management Office's mission is supporting the CRM researchers' groups in obtaining, monitoring, executing and justifying the aid received, including purchases to be made that require innovative and management processes and guaranteeing their execution in accordance with current regulations. The Office also has the role of supporting the participation of CRM researchers’ groups in open competitions by public and private institutions.
The Project Management Office needs to incorporate an innovative, enthusiastic, and versatile professional that can help to develop different projects.
Expected starting date:
December 2022 (flexible, according to candidate´s availability)
Applications will be accepted until November 13rd, 2022.
TASKS & RESPONSABILITIES:
- Implementing innovative and easily accessible solutions for carrying out purchases by research groups.
- Developing a computer solution for the effective monitoring of purchases made, with the possibility of consulting current regulations on contracting.
- Implementing the contracting and purchasing workflows and their proper follow-up of signatures to carry out an agile and flexible innovative purchase.
- Developing a win suite that also schedules the approval and validation of suppliers.
- Purchasing processes and status monitoring. Managing and monitoring incidents of orders throughout the purchase process. Analyzing and verificating the complete cycle.
- Implementing quality control systems for bids and purchases.
- Verifying and supervising the publication of the purchases made in the portals authorized by the Generalitat de Catalunya.
- Implementing a monitoring system for national and international tenders that can serve as a consultant tool for research groups.
REQUIREMENTS:
- A Degree in Business and Technology with knowledge of administrative management and finance, or a Degree in ADE or Law with high skills in computer programming.
- Knowledge of programming languages (SQL, HTML and Python valuable).
- Intermediate level in English.
WE ALSO EXPECT THE CANDIDATE TO:
- Be independent and able to work on her/his own without strict supervision.
- Have a collaborative attitude and team working skills.
- Have analytical and problem-solving skills as well as critical thinking.
CONTRACT DETAILS:
- Full-time (37,5h/week)
- The candidates must be older than 16 years old and younger than 30 years old.
- Qualification: the candidate must have the bachelor’s degree required for the job. In the case of having a foreign academic title, the candidate must have the corresponding homologated credential to the equivalent degree in Spain.
- Not having had any position at the CRM within the 6 months prior to the call.
- Estimated incorporation date: as soon as possible – before 31/12/2022.
- Duration of the contract: temporary – 2 years.
- Location: CRM facilities.
- Flexible working hours and the option to work from home.
- Opportunities of training and development.
- Salary, as established by collective agreement, depends on qualification and demonstrated experience.
- When signing the contract, the selected candidate must be registered as a job seeker in one of the employment offices.
EVALUATION PROCESS AND CRITERIA:
The selection process will be evaluated by the CRM Director or deputy director, the Managing Director, and another member of the CRM staff. This process consists of:
1. Admission of candidates:
Applicants must submit a:
a) Blind curriculum vitae (without any personal information such as name, date of birth, nationality, gender, or photography).
b) Motivation letter with personal information data.
c) Copy of the qualifications.
Send them by email at rrhh@crm.cat , until the 13rd Nov. 2022 indicating the reference code of the offer. Requests coming from portals other than the CRM job offers section (and the instructions contained therein) will not be accepted. For more information, please contact rrhh@crm.cat.
2. Shortlist: assessment of the fulfilment of the minimum requirements of the offer. Shortlisted candidates will be invited for an interview from November 21st to November 25th 2022.
3. Selection: evaluation of the shortlisted candidates by a total score according to objective criteria.
4. Final decision: the final decision will be formally communicated and will be published in the CRM website before 23rd December 2022.
Requirements follow the "Programa Investigo" from SEPE, funded by the European Union, Next Generation EU.
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El CRM (www.crm.cat) es un centro de investigación independiente, perteneciente a la red CERCA desde el año 2008. El centro tiene la doble misión de promover tanto la formación avanzada como la investigación en todas las áreas de las matemáticas, en colaboración con universidades y otras instituciones de investigación de Cataluña. La misión del CRM incluye la transferencia del conocimiento basado en la investigación del centro y centrada en el impacto social.
La investigación del CRM cubre un amplio abanico de campos, desde las matemáticas fundamentales (álgebra/teoría de los números/geometría/topología, análisis y PDE, combinatoria o sistemas dinámicos) hasta las aplicadas (a la biomedicina, mitigación y adaptación al cambio climático o riesgos naturales). Está acreditada como Unidad de Excelencia Maria de Maeztu por el Ministerio de Economía y Competitividad español (convocatoria 2020) y cuenta con el galardón HRS4R (Estrategia de Recursos Humanos para la Investigación; otorgada por la Comisión Europea) desde 2016 – El CRM acoge aproximadamente a 80 investigadores seniors e investigadores adscritos de los departamentos de Matemáticas de la UPC, UB y UAB. Cinco de ellos son becados ERC.
En cuanto a la formación y el intercambio de conocimiento, el CRM organiza 3-4 programas intensivos de investigación cada año, que acogen a unos 400 investigadores visitantes anuales de media, conectando la comunidad matemática catalana con profesionales de primer nivel (con un 70 % de los participantes internacionales).
El CRM de Barcelona busca:
Nombre del puesto de trabajo: Gestor de Compra Innovadora
Ámbito o grupo de investigación: Oficina de Gestión de Proyectos.
Descripción del Grupo/Proyecto:
La Oficina de Gestión de Proyectos tiene como misión apoyar a los grupos de investigadores del CRM en la obtención, seguimiento, ejecución y justificación de las ayudas recibidas, incluidas las compras a realizar que requieran procesos de gestión innovadores , garantizando su ejecución de acuerdo con la normativa vigente. También tiene el objetivo de apoyar la posible participación de grupos de investigadores del CRM en concursos por parte de instituciones públicas y privadas.
La oficina de Gestión de Proyectos necesita incorporar a una persona innovadora, entusiasta y polivalente que ayude a mejorar el proceso de compra de los proyectos asignados al centro.
Fecha de inicio prevista:
Diciembre 2022 (flexible, según disponibilidad del candidato)
Las solicitudes se aceptarán hasta el 13 de noviembre de 2022
TAREAS Y RESPONSABILIDADES:
- Implementar soluciones innovadoras y de fácil acceso para la realización de las compras de los grupos de investigación.
- Desarrollar una solución informática para el seguimiento efectivo de las compras realizadas y con posibilidad de consulta de la normativa vigente en materia de contratación.
- Implementar los flujos de trabajo de contratación y compras y su seguimiento de firmas para la realización de una compra innovadora ágil y flexible.
- Desarrollar un winsuit de compras que además programe la aprobación y validación de proveedores.
- Realizar el seguimiento de los procesos de compras. Gestionar y realizar el seguimiento de incidencias de los pedidos en todo el proceso de compra, análisis y verificación del ciclo completo.
- Implementar sistemas de control de calidad de las pujas y compras realizadas.
- Verificar y supervisar la publicación de las compras realizadas en los portales habilitados por la Generalidad de Cataluña a estos efectos a través de sistemas de comunicación e introducción de datos en el portal de contratación.
- Implementar un sistema de vigilancia de pujas nacionales e internacionales que pueda servir de herramienta de consulta a los grupos de investigación.
REQUISITOS:
- Poseer un grado en Empresa y Tecnología con conocimientos de gestión administrativa y finanzas, o un grado en ADE o Derecho con habilidades de programación informática.
- Tener conocimiento de sistemas operativos y lenguaje de programación (SQL, HTML y Python valorables).
- Tener un nivel intermedio de inglés.
TAMBIÉN NOS GUSTARÍA DEL CANDIDATO:
- Independencia, capacidad de trabajar por sí mismo sin estricta supervisión.
- Actitud colaborativa y capacidad de trabajo en equipo.
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Pensamiento crítico.
DETALLES DE LOS CONTRATO:
- Jornada completa (37,5h/semana).
- Los candidatos deben tener una edad más de 16 años y menos de 30 años.
- Titulación: el candidato debe tener la titulación requerida por el puesto de trabajo. En caso de tener un título académico extranjero, deberá incluirse la credencial de homologación en el título equivalente en España.
- No haber ocupado ninguna posición en el CRM dentro de los 6 meses anteriores a la convocatoria.
- Fecha estimada de incorporación: lo antes posible – antes del 31/12/2022.
- Duración del contrato: temporal - 2 años.
- Ubicación: Instalaciones CRM.
- Horario de trabajo flexible y opción de teletrabajo.
- Oportunidades de formación y desarrollo.
- El salario establecido por convenio colectivo depende de la calificación y experiencia demostrada.
- En la firma del contrato, el candidato seleccionado deberá estar registrado como demandante de empleo en alguna oficina de empleo.
PROCESO Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN
El proceso de selección será evaluado por el director del CRM, el Director General y otro miembro del equipo de CRM. Este proceso consiste en:
1. Admisión de candidatos:
Los solicitantes deben presentar uno:
a. Currículum vitae ciego (currículum CEC: sin ninguna información personal, como nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo o fotografía).
b. Carta de motivación con los datos de información personal.
c. Copia de las titulaciones.
Se debe enviar la documentación por correo electrónico a rrhh@crm.cat , hasta el 13 de noviembre de 2022 indicando el código de referencia de la oferta. No se aceptarán solicitudes enviadas desde otro portal, distinto al de la sección de ofertas de trabajo de CRM y las instrucciones que contiene. Para más información por favor contacte con rrhh@crm.cat .
2. Preselección: valoración del cumplimiento de los requisitos mínimos de la oferta. Los candidatos preseleccionados serán invitados a una entrevista del 21 al 25 de noviembre de 2022.
3. Selección: Evaluación de los candidatos preseleccionados por puntuación total según criterios objetivos.
4. Decisión final: la decisión final se comunicará formalmente y se publicará en la web del CRM antes del 23 de diciembre de 2022.
Requisitos elaborados siguiendo el Programa Investigo de SEPE, financiado por la Unión Europea, Next Generation EU.