Innovative Purchase Manager (REF. 2022-014- P04607)

Temporary call
Deadline October 15, 2022
Description

The CRM (www.crm.cat) is an independent research centre in the CERCA network since 2008, with the purpose of promoting both advanced training and research in all areas of mathematics, in collaboration with Universities and other research institutions in Catalonia. CRM’s mission includes transferring knowledge based on the centre's research to society and aiming at having societal impact.  
  
Research at CRM covers a wide spectra of fields, from the most fundamental areas (algebra/number theory/geometry/topology, analysis and PDEs, combinatorics and dynamical systems) to applied mathematics (in the fields of biomedicine, climate change mitigation and adaptation and natural hazards). 

The center is distinguished as a Maria de Maeztu Unit of Excellence by the Spanish Ministry of Economy and Competitiveness (2020 Call) and holds the HRS4R award (Human Resources Strategy for Research; awarded by the European Commission) since 2016. The Unit hosts approximately 80 senior researchers and affiliated researchers from UPC's, UB's and UAB's Mathematics departments. Five of them are ERC Grantees.  
  
Regarding training and exchange of knowledge, the CRM organizes 3-4 intensive research programmes every year, welcoming 400 visiting researchers per year on average. Its aim is to connect the Catalan mathematics community with world-class practitioners (about 70% of the participants are international). 
 
The CRM in Barcelona is seeking a: 
 
Job Title: Innovative Purchase Manager.  
Research area or group: Project Management Office. 
Description of Group/Project: 

The Project Management Office's mission is supporting the CRM researchers' groups in obtaining, monitoring, executing and justifying the aid received, including purchases to be made that require innovative and management processes and guaranteeing their execution in accordance with current regulations. The Office also has the role of supporting the participation of CRM researchers’ groups in open competitions by public and private institutions.  
 
The Project Management Office needs to incorporate an innovative, enthusiastic, and versatile professional that can help to develop different projects. 
 
Expected starting date: 
November 2022 (flexible, according to candidate´s availability). Not later than the 31st of December 2022. 

Applications will be accepted until October 15th, 2022. 

TASKS & RESPONSABILITIES: 

  • Implementing innovative and easily accessible solutions for carrying out purchases by research groups. 
  • Developing a computer solution for the effective monitoring of purchases made, with the possibility of consulting current regulations on contracting. 
  • Implementing the contracting and purchasing workflows and their proper follow-up of signatures to carry out an agile and flexible innovative purchase. 
  • Developing a winsuite that also schedules the approval and validation of suppliers. 
  • Purchasing processes and status monitoring. Managing and monitoring incidents of orders throughout the purchase process. Analysing and verificating the complete cycle. 
  • Implementing quality control systems for bids and purchases. 
  • Verifying and supervising the publication of the purchases made in the portals authorized by the Generalitat de Catalunya. 
  • Implementing a monitoring system for national and international tenders that can serve as a consultant tool for research groups. 

REQUIREMENTS: 

  • A Degree in Business and Technology with knowledge of administrative management and finance, or a Degree in ADE or Law with high skills in computer programming. 
  • Knowledge of programming languages (SQL, HTML and Python valuable). 
  • Intermediate level in English.  

WE ALSO EXPECT THE CANDIDATE TO: 

  • Be independent and able to work on her/his own without strict supervision.
  • Have a collaborative attitude and team working skills.
  • Have analytical and problem-solving skills as well as critical thinking.

CONTRACT DETAILS: 

  • Full-time (37,5h/week).
  • The candidates must be older than 16 years old and younger than 30 years old.
  • Qualification: the candidate must have the bachelor’s degree required for the job.
    In the case of having a foreign academic title, the candidate must have the corresponding homologated credential to the equivalent degree in Spain.
  • Not having had any position at the CRM within the 6 months prior to the call.
  • Estimated incorporation date: as soon as possible – before 31/12/2022.
  • Duration of the contract: temporary – 2 years.
  • Location: CRM facilities.
  • Flexible working hours and the option to work from home.
  • Opportunities of training and development.
  • Salary, as established by collective agreement, depends on qualification and demonstrated experience.
  • When signing the contract, the selected candidate must be registered as a job seeker in one of the employment offices.

EVALUATION PROCESS AND CRITERIA: 

The selection process will be evaluated by the CRM Director or deputy director, the Managing Director, and HR Manager. This process consists of: 

1. Admission of candidates: 
 
Applicants must submit a: 

  • Blind curriculum vitae (without any personal information, such as name, date of birth, nationality, gender, or photography). 
  • Motivation letter. 
  • Copy of the qualifications.  

The documentation should be sent by email at rrhh@crm.cat, until 15th Oct. 2022 indicating the reference code of the offer. Requests coming from portals other than the CRM job offers section (and the instructions contained therein) will not be accepted. For more information please contact rrhh@crm.cat.

  • Shortlist: assessment of the fulfilment of the minimum requirements of the offer. Shortlisted candidates will be invited for interview from October 24th to October 31st 2022. 
  • Selection: evaluation of the shortlisted candidates by a total score according to objective criteria. 
  • Final decision: the final decision will be formally communicated and will be published in the CRM website before 20th November 2022. 

Requirements follow the "Programa Investigo" from the "Agència de Gestió d' Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR)" 
 
https://agaur.gencat.cat/web/shared/OVT/Departaments/REU/A_Universitats/AGAUR/Documents/RECERCA/INVESTIGO/Guia-de-gestio-Programa-Investigo.pdf

 
***********************************************************************************************************

El CRM (www.crm.cat) és un centre de recerca independent, pertanyent a la xarxa CERCA des de l'any 2008. El centre té la doble missió de promoure tant la formació avançada com la recerca en totes les àrees de les matemàtiques, en col·laboració amb universitats i altres institucions de recerca de Catalunya. La missió del CRM inclou la transferència del coneixement basat en la recerca del centre i centrada en l'impacte social.

La recerca del CRM cobreix un ventall ampli de camps, des de les matemàtiques fonamentals (àlgebra/teoria dels nombres/geometria/topologia, anàlisi i PDE, combinatòria o sistemes dinàmics) fins a les aplicades (a la biomedicina, mitigació i adaptació al canvi climàtic o riscos naturals). Està acreditada com a Unitat d'Excel·lència Maria de Maeztu pel Ministeri d'Economia i Competitivitat espanyol (convocatòria 2020) i compta amb el guardó HRS4R (Estratègia de Recursos Humans per a la Investigació; atorgada per la Comissió Europea) des del 2016. El CRM acull aproximadament a 80 investigadors sèniors i investigadors adscrits dels departaments de Matemàtiques de la UPC, UB i UAB. Cinc d'ells són becats ERC.

Pel que fa a la formació i a l'intercanvi de coneixement, el CRM organitza 3-4 programes intensius de recerca cada any, que acullen uns 400 investigadors visitants anuals de mitjana, connectant la comunitat matemàtica catalana amb professionals de primer nivell (amb un 70% dels participants internacionals).

  
El CRM de Barcelona busca: 
  

Nom del lloc de treball: Gestor de Compra Innovadora 
Àmbit o grup de recerca: Oficina de Gestió de Projectes.  
Descripció del Grup/Projecte: 
  
L'Oficina de Gestió de Projectes té com a missió donar suport als grups d'investigadors del CRM en l'obtenció, el seguiment, l'execució i la justificació de les ajudes rebudes, incloses les compres a realitzar que requereixin processos de gestió innovadors, garantint-ne l'execució d'acord amb la normativa vigent. També té l'objectiu de donar suport a la possible participació de grups d'investigadors del CRM a concursos per part d'institucions públiques i privades. 
  
L’oficina de Gestió de Projectes necessita incorporar una persona innovadora, entusiasta i polivalent que ajudi a millorar el procés de compra dels projectes assignats al centre. 
  
Data d'inici prevista: 
Novembre 2022 (flexible, segons disponibilitat del candidat). No més tard del 31 de desembre del 2022. 
  

Les sol·licituds s'acceptaran fins al 15 d'octubre de 2022. 
  

TASQUES I RESPONSABILITATS:    

  • Implementar solucions innovadores i de fàcil accés per a la realització de les compres dels grups de recerca. 
  • Desenvolupar una solució informàtica per al seguiment efectiu de les compres realitzades, i amb possibilitat de consulta de la normativa vigent en matèria de contractació. 
  • Implementar els flux de treball  de contractació i compres i el seu seguiment de signatures per a la realització d'una compra innovadora àgil i flexible. 
  • Desenvolupar una winsuit de compres que a més programi l'aprovació i la validació de proveïdors. 
  • Realitzar el seguiment dels processos de compres. Gestionar i fer el seguiment d'incidències de les comandes en tot el procés de compra, anàlisi i verificació del cicle complet. 
  • Implementar sistemes de control de qualitat de les licitacions i compres realitzades. 
  • Verificar i supervisar la publicació de les compres realitzades als portals habilitats per la Generalitat de Catalunya a aquests efectes a través de sistemes de comunicació i introducció de dades al portal de contractació. 
  • Implementar un sistema de vigilància de licitacions nacionals i internacionals que pugui servir de ferramenta de consulta als grups de recerca. 

REQUISITS:  

  • Tenir un grau en Empresa i Tecnologia amb coneixements de gestió administrativa i finances, o un grau en ADE o Dret amb habilitats de programació informàtica. 
  • Tenir coneixement de sistemes operatius i llenguatge de programació (SQL, HTML i Python valorables). 
  • Tenir un nivell intermig d'anglès.  

TAMBÉ ENS AGRADARIA DEL CANDIDAT: 

  • Independència, capacitat de treballar per si mateix sense estricte supervisió. 
  • Actitud col·laborativa i capacitat de treball en equip. 
  • Habilitats analítiques i de resolució de problemes. 
  • Pensament crític.

DETALLS DELS CONTRACTE: 

  • Jornada completa (37,5h/setmana). 
  • Els candidats han de tenir una edat més de 16 anys i menYS de 30.
  • Titulació: el candidat ha de tenir la titulació requerida pel lloc de treball. 
    En cas de tenir un títol acadèmic estranger, s'haurà d'incloure la credencial d'homologació al títol equivalent a Espanya.
  • No haver ocupat cap posició al CRM dins dels 6 mesos anteriors a la convocatòria. 
  • Data estimada d'incorporació: el més aviat possible – abans del 31/12/2022. 
  • Durada del contracte: temporal – 2 anys. 
  • Ubicació: Instal·lacions CRM. 
  • Horari de treball flexible i opció de teletreball. 
  • Oportunitats de formació i desenvolupament. 
  • El salari establert per conveni col·lectiu depèn de la qualificació i experiència demostrada. 
  • A la signatura del contracte, el candidat seleccionat haurà d'estar registrat com a demandant d'ocupació a alguna oficina d'ocupació. 

PROCÉS I CRITERIS D’AVALUACIÓ  

El procés de selecció serà avaluat pel director del CRM, el director gerent, i el responsable de RRHH. Aquest procés consisteix en: 

  1. Admissió de candidats:
     
    Els sol·licitants han de presentar un: 

    • Currículum vitae cec (currículum CEC: sense cap informació personal, com nom, data de naixement, nacionalitat, sexe o fotografia). 
    • Carta de motivació. 
    • Còpia de les qualificacions. 

S'ha d'enviar la documentació per correu electrònic a rrhh@crm.cat, fins al 15 d'octubre del 2022 indicant el codi de referència de l'oferta. No s'acceptaran sol·licituds trameses des d'un altre portal, diferent del de la secció d'ofertes de treball de CRM i les instruccions que conté. Per a més informació si us plau contacteu amb rrhh@crm.cat. 

  1. Preselecció: valoració del compliment dels requisits mínims de l’oferta. Els candidats preseleccionats seran convidats a una entrevista del 24 d'octubre al 31 d'octubre de 2022. 
  2. Selecció: avaluació dels candidats preseleccionats per puntuació total segons criteris objectius. 
  3. Decisió final: la decisió final es comunicarà formalment i es publicarà a la web del CRM abans del 20 de novembre de 2022. 

Requisits elaborats seguint el “Programa Investigo” de l'agència de Gestió d'Ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR)"
  
https://agaur.gencat.cat/web/shared/OVT/Departaments/REU/A_Universitats/AGAUR/Documents/RECERCA/INVESTIGO/Guia-de-gestio-Programa-Investigo.pdf