La convocatòria va adreçada a investigadors individuals o equips que treballin en qualsevol àrea de les matemàtiques o en disciplines que involucren matemàtiques d'alt nivell. La sol·licitud s'ha de presentar com a mínim sis mesos abans de la data proposada d'inici de l'esdeveniment. La decisió es prendrà com a màxim un mes després de la presentació. Els proposants d'esdeveniments poden contactar amb (crmcalls@crm.cat) per a qualsevol consulta sobre l'elaboració de la proposta.
CRM ofereix organització, finançament limitat i instal·lacions. En funció dels recursos disponibles, el format de l'esdeveniment, incloses les taxes d'inscripció, s'acordarà entre CRM i els proposants. CRM i els proposants poden sol·licitar conjuntament un finançament competitiu. Si ho aprova el CRM, el centre actuarà com a unitat organitzativa. Un comitè científic nomenat pels proposants serà el responsable de la selecció dels professors i del disseny de l'esdeveniment.